Manejo detallado de la baja de colaboradores: una guía integral para empresarios
Paso 1: Solicitud de Baja por Parte de la Empresa
El primer paso es identificar y documentar la información esencial:
Nombre del trabajador y fecha de terminación laboral: Registra el nombre completo del trabajador y la fecha exacta en que concluye su relación laboral con la empresa.
Motivo de baja: Distingue entre renuncia voluntaria y rescisión por parte de la empresa.
- En caso de renuncia, el finiquito incluirá sueldo corriente proporcional, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo y demás prestaciones que haya generado producto de su relación laboral
- Si la empresa inicia la rescisión, se deben considerar, además de todo lo mencionado en el punto anterior, tres meses de salario más prima de antigüedad, según el salario registrado ante el IMSS
Detalles adicionales: Registra si el trabajador tiene:
- vacaciones pendientes y el pago de su prima vacacional correspondiente
- inasistencias
- descuentos pendientes
Ejemplo Práctico: Si Ana García, una empleada de tu negocio, renuncia el 10 de marzo, con un salario diario de $500, y tiene 5 días de vacaciones sin disfrutar, el finiquito incluiría $2,500 (5 días de vacaciones) más la proporción de su sueldo, prima vacacional y aguinaldo.
Paso 2: Autorización de la Empresa del Cálculo del Finiquito
Tras generar el cálculo del finiquito o indeminización, enviaremos esta información para tus comentarios o dudas.
Entendemos que nosotros somos los expertos fiscales, sin embargo tu conoces mejor tu negocio y este es el mejor momento para aclarar tus dudas y comentarios, queremos que te sientas tranquilo.
Prepara impreso este documento para que ambos, la empresa y el trabajador, puedan firmar (asegurate de verificar que la firma coincida con su identificación oficial).
📢 Para una asesoría detallada en el cálculo de finiquitos, contacta a Contadores Mismo Lenguaje.
Paso 3: Presentación del Aviso al Instituto
Después de completar los pasos anteriores, es momento de presentar el aviso de baja al IMSS, cumpliendo así con las obligaciones legales y actualizando tus registros laborales.
Recomendaciones para Empresarios
- Mantén un registro meticuloso: Documenta cada paso del proceso de baja.
- Consulta con expertos: Ante cualquier duda, busca asesoría para evitar errores.
- Comunicación clara con el empleado: Asegúrate de que el trabajador comprenda el proceso y los montos del finiquito.
- Prepara documentación legal adecuada: Esto incluye cartas de renuncia o documentos de rescisión, y acuerdos de finiquito.
Manejar la baja de un colaborador con precisión y legalidad es esencial para la salud y protección de tu empresa. Asegúrate de seguir cada paso detalladamente y contar con el apoyo de expertos como Contadores Mismo Lenguaje para garantizar un proceso justo y conforme a la ley.