Requisitos para dar de alta a empleados en IMSS
Requisitos para dar de alta a tus empleados en IMSS
Ahora que ya tienes tu registro patronal, es momento de presentar los avisos al Instituto (IMSS) y generar las nóminas correspondientes (según el periodo: quincenal o semanal). Para ello se necesitan reunir la siguiente documentación y confirmar información:
La documentación que se requiere reunir es:
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IMSS Constancia de Número de seguridad Social. Este documento lo debe obtener de manera personal cada uno de tus colaboradores en la siguiente liga.
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SAT Constancia de situación fiscal. Aquí te dejamos TODAS las alternativas. Este documento es importante para poder emitir de manera oportuna los recibos de nómina. En caso de que tu colaborador no tenga RFC, debe tramitar una cita de inscripción al RFC en el SAT (no existe otra alternativa que una cita presencial para tramiter un RFC por primera vez).
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Aviso de retención de INFONAVIT (hoja patronal) en caso de tener crédito vigente.
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Aviso de retención de pensión alimenticia. En caso de que apliqué este punto, se debe presentar oficio ante el juzgado civil para confirmar que acatamos las ordenes de dicha sentencia
¿Qué información debes tomar en cuenta como patrón para elaborar tu nómina?
La información que como patrón debes de confirmar es:
- Periodicidad de tu nómina: ¿quincenal o semanal?
- Fecha de alta al instituto. Considerá que el alta no puede ser con una fecha mayor a 5 días anteriores, de lo contrario estariamos incurriendo en una falta y posible multa con el instituto.
- Salario Diario. Este punto es medular ya que de aquí deriva el costo que pagarás mensualmente, aquí puedes calcular aproximadamente el costo en cuotas patronales por salario pagado. En caso de tener dudas o requerir asesoría. ¡Contáctanos!
- Puesto y departamento. Esta información la indicaremos en el recibo de nómina que se timbrará, este dato debe de coincidir con el contrato de trabajo.
- Correo electrónico personal de tu colaborador. Para que el colaborador reciba su recibo de nómina
Requisitos minimos a cumplir patrón-trabajador
De ahora en adelante existe una relación patrón-trabajador, por lo cual debes cumplir con requisitos mínimos tales como:
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Comprobante firmado de pago de nómina por parte del trabajador.
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Pago de vacaciones, prima vacacional y aguinaldo.
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Contrato laboral firmado.