Guía de inscripción de trabajadores en el RFC

FISCAL 03/03/2024

Obligación de Inscripción en el RFC

El Artículo 27 del Código Fiscal de la Federación: Estipula la obligación de los empleadores de solicitar la inscripción al RFC para aquellos trabajadores a quienes se les realicen pagos por sueldos y salarios. Esta medida es esencial para la emisión adecuada de los CFDI de nómina.

 A través de la Regla de Resolución Miscelanea 2.4.6, pone a disposición el procedimiento detallado para poder inscribir a los trabajadores que no cuenten con RFC. 

Este trámite es conveniente cuando un empleador opta por inscribir a los trabajadores, recordemos que actualmente una persona física que no cuente con RFC esta deberá tramitar su inscripción con cita en las oficinas del SAT. Este proceso garantiza la correcta emisión de comprobantes fiscales digitales por Internet (CFDI) por concepto de sueldos y salarios.

Procedimiento de Solicitud de Inscripción

A través del trámite 40/CFF “Solicitud de inscripción en el RFC de trabajadores” en el Portal del SAT, los empleadores pueden realizar este proceso:

Acceso y Formulario en Línea:
El primer paso requiere acceder a Mi Portal del SAT, donde el empleador debe ingresar su RFC y contraseña:

  • seleccionar la opción de 'Servicios por Internet'
  • seguido de 'Servicio o solicitudes',
  • y finalmente 'Solicitud'

Completar el Formulario:
Dentro del formulario, se selecciona 'INSC_ASALARIADO' en el apartado Trámite, se completa la descripción solicitando la inscripción de trabajadores en el RFC anexando también:

  • Archivo TXT con datos de inscripción del trabajador.
  • Acta constitutiva, poder e identificación oficial del representante legal (en caso de aplicar) 
  • Identificación oficial en caso de ser persona fisica. 
  • Documento debidamente firmado (te brindamos el documento aquí), se debe incluir la siguiente leyenda: "Bajo protesta de decir verdad que reconozco la relación laboral con los trabajadores que solicito llevar a cabo la inscripción en el RFC conforme a la relación del archivo TXT, conozco las consecuencias legales de proporcionar información falsa a la autoridad fiscal."
  • Tener la obligación de retención de ISR por sueldos y salarios o asimilados a salarios en el perfil fiscal del contribuyente que solicita la inscripción.

Envío y Seguimiento:
Una vez enviado el formulario, es crucial hacer seguimiento al trámite mediante el acuse de recepción proporcionado, revisando dentro del plazo establecido por el SAT (10 días hábiles).

IMPORTANTE: Para consultar el procedimiento paso a paso detallado, puedes referirte al siguiente documento oficial del Anexo A 40/CFF Solicitud de inscripción en el RFC de trabajadores.

Requisitos Específicos del Archivo TXT

El archivo debe ser un TXT nombrado con el RFC de la empresa, la fecha de generación y un consecutivo.
Debe contener:

  • CURP del trabajador, nombres, apellidos, y fecha de ingreso
  • Siguiendo una estructura detallada con campos delimitados por pipes “|”.

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