Guía completa sobre la PTU: derechos, cálculo y pago
¿Qué es la PTU?
La PTU es un derecho constitucional que tienen los empleados de recibir una parte de las ganancias que obtiene la empresa en la que trabajan nace del numeral 123, apartado “A”, fracción IX, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos (CPEUM).
Es necesario recordar las características principales de esta prestación y la aplicación de sus límites, a fin de evitar que los patrones sean objeto de reclamaciones por parte de los colaboradores o a la imposición de multas por la autoridad laboral.
¿Cómo se calcula la PTU?
El cálculo de la PTU se realiza en los siguientes pasos:
- Cálculo de utilidades: La empresa determina sus ganancias anuales después de pagar impuestos. (Este dato se obtiene del acuse de la declaración anual del ejercicio)
- Distribución de utilidades: Un porcentaje específico (10%), se separa para repartir entre los empleados.
- Reparto entre trabajadores: Este dinero se distribuye tomando en cuenta los días trabajados y el salario de cada empleado.
¿Cuándo se realiza el pago de las utilidades?
Las empresas deben realizar el pago de la PTU una vez al año:
- Personas morales (empresas): Antes del 30 de mayo.
- Personas físicas con actividades empresariales: Antes del 29 de junio.
¿Quiénes tienen derecho a la PTU?
Casi todos los empleados tienen derecho a recibir PTU, salvo algunas excepciones como:
- Directores, administradores y gerentes generales.
- Trabajadores domésticos.
- Profesionales y técnicos que presten servicios mediante honorarios sin relación laboral subordinada.
Algunas entidades y casos específicos están exentos del pago de la PTU:
- Empresas de nueva creación durante su primer año de operación.
- Empresas de la industria extractiva durante el período de exploración.
- Instituciones de asistencia privada con fines humanitarios.
- IMSS e instituciones públicas descentralizadas con fines culturales, asistenciales o de beneficencia.
- Empresas con capital y utilidades anuales menores a los montos establecidos por la STPS.
Recomendaciones para empresarios
Elabora un reporte ejecutivo donde se desglose la explicación del reparto de utilidades explicando si hubo o no utilidad, ya que por ley se debe proporcionar copia de la declaración anual, respetando la confidencialidad de la misma de acuerdo al art. 121 LFDT.
- Recuerda recabar firma y evidencia de los mismos.
- Te proporcionamos un ejemplo de reporte que puedes ocupar para precisar a tus colaboradores dicha información.
Acta para la conformación de una comisión
Conclusión
La PTU es un mandato constitucional que supervisan instituciones gubernamentales como la Secretaría de Trabajo y Previsión social, así como la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, cumplir con esta obligación conforme a los ordenamientos denota transparencia y formalidad de los empresarios para empleados y la autoridad.
En Contadores Mismo Lenguaje, estamos aquí para ayudarte a entender obligaciones fiscales y laborales. Si tienes alguna duda o necesitas más información, ¡no dudes en contactarnos!