Prima de Riesgo del Trabajo 2026: Guía completa para empresas y patrones.
La Prima de Riesgo del IMSS es uno de los conceptos más relevantes —y a la vez más confusos— para las empresas en México. Cada año, este cálculo genera dudas, errores y, en muchos casos, costos innecesarios. Si eres dueño de un negocio o formas parte del área de recursos humanos, sabes que cumplir con las obligaciones de seguridad social no es opcional: es clave para evitar sanciones, optimizar costos laborales y mantener la estabilidad de la empresa. En este artículo, te explicamos qué es, cómo se calcula y qué debes hacer para presentar tu declaración de forma exitosa.
¿Qué es la prima de riesgo de trabajo?
La Prima de Riesgo de Trabajo es una cuota que los patrones afiliados al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) deben pagar para cubrir los posibles accidentes o enfermedades a los que sus empleados están expuestos por realizar sus labores.
La Prima de Riesgos es uno de los cinco seguros que los patrones deben pagar al IMSS, de acuerdo con lo dispuesto en el Capítulo III, artículo 41 de la Ley del Seguro Social.
¿Cuándo se hace la declaración anual prima de riesgo IMSS?
La determinación de la Prima de Riesgo es un trámite de periodicidad anual.
- Periodo de revisión: Debes analizar la siniestralidad ocurrida del 1 de enero al 31 de diciembre del año inmediato anterior.
- Fecha de presentación: El trámite se debe realizar obligatoriamente durante todo el mes de febrero.
¿Cómo se hace el trámite? (Paso a paso)
Existen dos formas de cumplir con esta obligación: de manera digital (entrando directamente a la página oficial del IMSS) o presencial:
- Recolección de información (Siniestralidad):
Antes de entrar al sistema, debes tener el expediente de todos los casos de riesgo de trabajo terminados en el año:
- Formatos ST-7 (Aviso de accidente).
- Formatos ST-2 (Dictamen de alta).
- Formatos ST-3 (Dictamen de incapacidad permanente o defunción). - Cálculo en el sistema SUA:
La forma más precisa de obtener el porcentaje es a través del Sistema Único de Autodeterminación (SUA):
- Actualiza el software a la versión más reciente.
- Captura todas las incapacidades y dictámenes del año.
- Ve al apartado de "Determinación de Prima de Riesgo".
- Calcula los días y porcentajes de siniestralidad.
- Genera el archivo con extensión .DAP, el cual es indispensable para el envío web. - Envío a través de IDSE:
Una vez que tienes tu archivo .DAP:
- Ingresa al portal IMSS desde su Empresa (IDSE) con tu e.firma o firma digital activa.
- Selecciona el módulo DAPSUA.
- Carga el archivo generado en el paso anterior.
- Envía y descarga tu Acuse de Recibo. Este es tu comprobante legal ante cualquier auditoría. - Presentación presencial (Opcional)
Si no cuentas con firma electrónica o prefieres el trámite físico, deberás acudir a la subdelegación del IMSS que te corresponda con el formato CLEM-22 y una memoria USB que contenga el archivo generado por el SUA.
Declaración de Prima de Riesgo (Revisión Anual de la Siniestralidad)
Periodo de Evaluación: Todos los patrones deben revisar los casos de riesgos de trabajo que terminaron en el año, desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre.
Cálculo de la Prima: La prima se ajusta sumando al grado de siniestralidad de la empresa la prima mínima de riesgo, siguiendo una fórmula específica. El resultado se compara con la prima actual. Si hay diferencias, se ajusta hasta un máximo del 1% del salario base de cotización respecto al año anterior.
Vigencia de la Nueva Prima: La nueva prima tiene efectividad desde el 1 de marzo del año siguiente hasta el último día de febrero del año subsiguiente.
¿Cuánto se tiene que pagar por concepto de prima de riesgo de trabajo?
El monto a pagar no es una cifra fija, sino un porcentaje aplicado sobre el Salario Base de Cotización de cada trabajador, tal como lo dice el artículo 71 y 71 de la Ley del Seguro Social.
Este porcentaje varía según la clase de riesgo en la que esté inscrita tu empresa, por esta razón, cuando una empresa tramita su registro patronal, el instituto le asigna una clase de riesgo, que corresponde a la clasificación que determina el nivel de peligrosidad de las actividades que realiza.
Prima media por clase (para empresas nuevas).
Si tu empresa acaba de abrir o cambió de actividad, pagarás la prima media de tu clase hasta completar un año calendario completo. Estas son las tasas vigentes:.
Fórmula para calcular prima de riesgos aplicado sobre los salarios de cotización.
La prima del seguro de riesgos de trabajo se calcula multiplicando el índice de siniestralidad de la empresa por un factor de prima y sumando posteriormente el valor de 0.005. Este resultado permite determinar el monto que la empresa debe aportar al Seguro de Riesgos de Trabajo por sus trabajadores.
El resultado será la prima a aplicar sobre los salarios de cotización, conforme a la fórmula siguiente:
Prima = [(S/365)+V * (I + D)] * (F/N) + M
Donde:
- V = 28 años, que es la duración promedio de vida activa de un individuo que no haya sido víctima de un accidente mortal o de incapacidad permanente total.
- F = 2.3, que es el factor de prima.
- N = Número de trabajadores promedio expuestos al riesgo
- S = Total de los días subsidiados a causa de incapacidad temporal.
- I = Suma de los porcentajes de las incapacidades permanentes, parciales y totales, divididos entre 100.
- D = Número de defunciones.
- M = 0.005, que es la prima mínima de riesgo
Consideraciones para calcular la siniestralidad:
Para calcular la siniestralidad, se deben considerar:
- Sólo se consideran los casos de riesgos de trabajo terminados del 1° de enero al 31 de diciembre del año correspondiente (artículo 32 RegAC). No se consideran los accidentes en trayecto.
- Días subsidiados por incapacidad temporal.
- Porcentaje de incapacidades permanentes parciales o totales.
- Número de defunciones por riesgo profesional.
Ejemplo práctico: Si durante el año en tu empresa se registraron dos trabajadores con un total de 30 días de incapacidad temporal y un caso de incapacidad permanente parcial, estos datos se considerarán en el cálculo de la Prima de Riesgo.
Resultados de la fórmula.
Su valor se expresa en % y se compara con la prima con la que venían cotizando; si el valor:
- Es el mismo = continúa aplicándola
- Aumenta = se incrementa en proporción al 1% del salario base de cotización
- Disminuye = se reducirá en proporción al 1% del salario base de cotización
- Las variantes no podrán rebasar los límites, mínimo (0.50%) y máximo (15%) fijados a las primas
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Ejemplo de cálculo de la Prima de Riesgo del IMSS.
Supongamos que la empresa “Industria Alfa, S.A. de C.V.” tiene los siguientes datos durante el año:
- N (trabajadores promedio expuestos al riesgo): 50
- S (días subsidiados por incapacidad temporal): 120 días
- I (incapacidades permanentes): 0.20 (equivale al 20% de incapacidad permanente total o parcial)
- D (defunciones): 1
- V: 28
- F: 2.3
- M: 0.005
Resultado final:
Prima de Riesgo = 1.5657%
Esto significa que la empresa deberá pagar una prima de riesgo aproximada de 1.57% sobre el salario base de cotización de sus trabajadores.
Casos especiales: ¿Quiénes están exentos de presentar la declaración?
No todos los patrones tienen la obligación de enviar la determinación en febrero. Existen casos especiales contemplados en la Ley del Seguro Social y el Reglamento de Afiliación (RACERF) donde la empresa queda liberada de esta carga administrativa:
- Empresas nuevas o con cambio de actividad con registro patronal menor a un año de actividad (del 1 de enero al 31 de diciembre), no puedes calcular una siniestralidad anual completa. En este escenario, seguirás pagando la prima media de tu clase hasta que cumplas un periodo anual completo de revisión (art. 32, fracs. I y IV, RACERF).
- Patrones cuya prima resulte igual a la del ejercicio anterior. (art. 32, fracc. V, RACERF).
- Empresas con baja patronal y alta en la misma actividad en seis meses. (art. 32, fracc. VII, primer párrafo, RACERF)
Empresas sin personal por más de seis meses sin presentar la baja respectiva (art. 32, fracc. VII, RACERF).
Nota: Las empresas de menos de 10 trabajadores, podrán optar por presentar la Determinación Anual de la Prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo o cubrir la prima media que les corresponda conforme a su clasificación.
Consideraciones especiales para empresas de menos de 10 trabajadores:
La empresa tiene que comunicar al área de Afiliación-Vigencia de Derechos o en la oficina de Clasificación de Empresas de la subdelegación correspondiente al domicilio de su registro patronal mediante un escrito libre su decisión de cotizar con la prima media.
Sin embargo, ajustar tu prima según la siniestralidad real (accidentes de trabajo que realmente ocurrieron) podría ser más beneficioso a largo plazo.
Consecuencias de no presentar la declaración de Prima de Riesgo.
Omitir este trámite o realizarlo con errores no es un tema menor. El IMSS cuenta con sistemas automatizados para detectar omisiones, y las repercusiones pueden afectar seriamente la liquidez de tu negocio:
- Multas Administrativas:
Si estás obligado y no presentas la Determinación de la Prima de Riesgo, o lo haces fuera de los plazos legales (después de febrero), te haces acreedor a una multa que oscila entre 20 y 210 veces el valor de la UMA (Unidad de Medida y Actualización). (Arts. 304-A, fracc. XV y 304-B, fracc. III, LSS).
Dato para el patrón: Esto puede representar una sanción de miles de pesos por una omisión administrativa simple. - Rectificación de oficio:
Si el IMSS detecta que no presentaste la declaración, el Instituto tiene la facultad de realizar la rectificación de la prima por su cuenta. Generalmente, el IMSS aplicará el porcentaje más alto posible basado en sus registros, lo que incrementará tus cuotas mensuales de forma drástica. - Pago de diferencias y recargos:
Si presentaste una prima menor a la que te correspondía (por olvidar registrar algún accidente de trabajo), el IMSS te cobrará las diferencias retroactivas. Esto significa que tendrás que pagar lo que "ahorraste" indebidamente, más la actualización por inflación y los recargos correspondientes. - Créditos fiscales y embargos:
El incumplimiento recurrente o el impago de las diferencias generadas por una mala prima de riesgo puede derivar en la emisión de un crédito fiscal. En casos extremos, el IMSS puede iniciar un Procedimiento Administrativo de Ejecución (PAE), que incluye el embargo de cuentas bancarias. - Auditorías del IMSS:
Una declaración no presentada es una "bandera roja" para el departamento de fiscalización. Esto puede desencadenar una auditoría del IMSS más profunda que revise no sólo los riesgos de trabajo, sino también la correcta integración de salarios y el pago de todas las cuotas obrero-patronales.
Conclusión y recomendaciones
Mantener un registro detallado de las incapacidades y accidentes laborales a lo largo del año es fundamental para calcular correctamente la Prima de Riesgo. Si tu empresa no cuenta con información completa, es recomendable solicitarla directamente al IMSS para garantizar la precisión de los datos.
Cumplir oportunamente con esta declaración no solo te ayuda a evitar multas y recargos, sino que también fortalece la gestión de los riesgos laborales, optimiza costos y mejora la relación con tus colaboradores y con la autoridad.
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Referencias.
Instituto Mexicano del Seguro Social. (s. f.). Determinación anual de la prima en el seguro de riesgos de trabajo. IMSS.
https://www.imss.gob.mx/patrones/determinacionprima
Instituto Mexicano del Seguro Social. (s. f.). Ley del Seguro Social. IMSS.
https://www.imss.gob.mx/sites/all/statics/pdf/leyes/LSS.pdf