Cumplimiento REPSE: declaraciones informativas para IMSS e INFONAVIT
¿Qué son las Declaraciones Informativas REPSE?
Es una obligación que tienen las personas físicas o morales que proporcionan servicios especializados o ejecutan obras especializadas y que se encuentran inscritos en el REPSE (Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas)
Las declaraciones informativas son dos, y se presentan en:
- IMSS- Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), a través de su sistema ICSOE (Informativa de Contratos de Servicios u Obras Especializados).
- INFONAVIT- Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores,m mediante el portal empresarial del instituto, en el apartado SISUB.
Declaraciones Informativas al IMSS (ICSOE)
Las declaraciones al IMSS deben incluir datos detallados del contratante y del contratista, así como:
- datos del contrato y, lo más importante,
- de los trabajadores involucrados.
Esta información debe abarcar desde los datos personales básicos hasta detalles específicos como el Salario Base de Cotización y las cuotas al IMSS e INFONAVIT.
Declaraciones Informativas al INFONAVIT (SISUB)
Al igual que en el IMSS, las declaraciones al INFONAVIT deben ser detalladas, aunque con la diferencia de que no se requiere el nombre del trabajador, pero sí el monto de la amortización de los créditos INFONAVIT.
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Fundamento legal de las declaraciones informativas REPSE (IMSS e INFONAVIT)
Las declaraciones informativas REPSE (IMSS e INFONAVIT) se fundamentan en las siguientes disposiciones legales:
- El artículo 15-A, fracción II, incisos a) y b), de la LFT establece que los prestadores de servicios que contraten a trabajadores a través de la figura de la subcontratación, también conocida como outsourcing, están obligados a informar al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT) sobre los trabajadores contratados, los servicios prestados y los montos pagados.
- El artículo 27, fracción III, de la LSS establece que el IMSS tiene la facultad de requerir a los patrones información sobre los trabajadores que tengan a su servicio, incluyendo el nombre, el domicilio, el salario, las aportaciones de seguridad social y los demás datos que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
- El artículo 107, fracción I, de la Ley del INFONAVIT establece que el INFONAVIT tiene la facultad de requerir a los patrones información sobre los trabajadores que tengan a su servicio, incluyendo el nombre, el domicilio, el salario y los demás datos que sean necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
Conclusión y recomendaciones
La presentación oportuna y correcta de las declaraciones informativas REPSE ante el IMSS e INFONAVIT es un paso crítico para cualquier empresa que ofrezca servicios especializados.
- Asegúrate de tener todos los datos necesarios y de entender el proceso para evitar errores y sanciones.
- Recuerda que la presentación de estas declaraciones informativas se deben realizar hayas o no tenido contratos vigentes durante el cuatrimestre.
En Contadores Mismo Lenguaje, estamos listos para apoyarte en cada paso de este proceso y garantizar que tu empresa cumpla cabalmente con estas importantes obligaciones.
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