3 herramientas digitales para tu contabilidad
PLATAFORMAS DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA DE PAGOS
La mayoría de los contadores sabemos que el SAT tiene una herramienta gratuita, sin embargo, tu negocio no debe de depender de la disponibilidad y estabilidad de una página de gobierno (que muchas veces en lugar de ayudarnos, resultan ser una carga adicional para emprendedores y empresarios).
Invirtiendo una cantidad mensual, o incluso hasta anual, puedes disponer de una plataforma de facturación electrónica, con características como:
- Factura personalizada y con leyendas que necesitas.
- Administrar cobros y pagos, saldos de tus clientes y proveedores.
- Recordatorios a tus clientes de cobros vencidos.
- También puedes recibir tus facturas de gastos, sin necesidad de tenerla impresa.
- Reportes de ingresos y gastos para analizar tus indicadores financieros.
- Contabilidad electrónica.
Hay que resaltar que lo más importante de estas plataformas es su facilidad de uso e incluso el poder solicitar asesoría dentro de las mismas.
Algunas de las herramientas de facturación que recomendamos son:
- Factura FIEL, sus precios son muy económicos, y puedes timbrar todo tipo de comprobantes con todo tipo de complementos. Puedes checar esta plataforma desde aquí: www.facturafiel.com.
- ALEGRA, tiene mucha experiencia en varios países, te ayuda administrando tus cobros, facturas, gastos, contabilidad (pero no electrónica), inventario, bancos, notificaciones de cobros pendientes. Una verdadera maravilla para los que buscan una plataforma multifuncional. Te dejamos su enlace: www.alegra.com/mexico
- ASPEL, uno de los líderes en software administrativos, tiene tantas opciones que seguramente a más de una le sacaras provecho. Chécalos: www.aspel.com.mx
BANCA ELECTRÓNICA
En México puedes pasar horas haciendo largas filas en bancos o dependencias tan solo para realizar un simple trámite.
Por suerte, la tecnología y los bancos están de tu lado, proporcionándote acceso a sus plataformas de banca electrónica.
De hecho el 100% te proporcionan acceso desde una computadora de escritorio y la gran mayoría otorga acceso desde una aplicación en tu celular.
Cabe mencionar que el uso de estas plataformas no tiene costo adicional, aunque es importante resaltar que algunos movimientos si generan una comisión para el usuario.
Estas plataformas te permiten:
- Realizar pagos referenciados del SAT e impuestos estatales, por medio de una línea de captura para pagar tus impuestos federales.
- Pagar cuotas del IMSS, al igual que el pago referenciado se proporciona una línea de captura que puedes pagar en la misma banca electrónica.
- Pagar nóminas, puedes programar pagos y brindarle beneficios a tus colaboradores conforme al banco al que estés afiliado.
PLATAFORMAS DE CÁLCULO DE IMPUESTOS
Aunque la mayoría de las plataformas calculan impuestos automáticamente, muchas no brindan un análisis de dicho calculo y carecen de una estrategia para alinearse a los objetivos fiscales y financieros de tu negocio.
Aquí te presentamos plataformas que resultan ser la excepción:
- El 20, es una plataforma que además de calcular impuestos, te da la opción de realizar un estimado de impuestos por pagar antes de que termine el mes y puedas tomar acción. Checa su trabajo desde aquí: www.el20.mx.
- Conta Digital, además de calcular impuestos a través de su plataforma, puedes llevar contabilidad, facturas, almacenar tu información e incluso te da la posibilidad de contratar un contador. Observa su trabajo: www.contadigital.mx.
Recuerda que tú eres el estratega de tu negocio, y como todo estratega necesitas de todo el apoyo que puedas disponer, estas herramientas suponen ser tus aliadas para poder llevar tu contabilidad a otro nivel.
3 herramientas digitales para llevar tu contabilidad a otro nivel
El uso de internet en nuestra vida diaria está facilitando el trabajo en diversas empresas y negocios y el tema de la contabilidad no es la excepción.
Internet nos permite el uso de plataformas y herramientas que resultan ser bastante valiosas. Estas herramientas son usadas especialmente para reducir la cantidad de trabajo cotidiano y repetitivo, lo que permite centrarnos en lo que es verdaderamente importante en nuestro negocio.
En esta ocasión queremos recomendarte algunas herramientas que tu empresa o negocio debería estar implementando, éstas van desde facilitar la labor de facturación hasta plataformas que realmente te harán ahorrar tiempo. Comencemos.