¿Qué uso de CFDI debo utilizar?

CFDI Publicado el 21 de octubre de 2022 | Actualizado el 29 de octubre de 2026.

¿Te ha pasado que al comprar algo y al momento de solicitar una factura te preguntan sobre el "uso de CFDI" y no sabes cuál elegir? Está también es una de las preguntas más frecuentes que recibimos de nuestros clientes, y es por ello que queremos resolver cualquier duda. En esta guía te explicamos, de forma clara y en tu mismo lenguaje, todo lo que necesitas saber sobre los usos del CFDI: qué significan, cuáles existen, cómo elegir el correcto según tu régimen fiscal, qué pasa si te equivocas y cuáles son los motivos de cancelación de CFDI más comunes.

¿Qué es el CFDI en el SAT?

Antes de hablar de los usos, conviene aclarar qué significa CFDI. Las siglas corresponden a Comprobante Fiscal Digital por Internet, y es el nombre técnico que reciben las facturas electrónicas en México.

El uso de CFDI es un campo obligatorio dentro de la factura electrónica que indica al SAT para qué destino fiscal utilizará el receptor ese comprobante. Es decir, no describe qué se compró, sino la razón fiscal por la que se solicita la factura: si será para deducir un gasto, para acreditar un impuesto, para respaldar un ingreso, o simplemente sin ningún efecto fiscal.

Este dato lo elige quien recibe la factura (el cliente), no quien la emite, y debe hacerlo con base en:

Su régimen fiscal registrado ante el SAT.
El destino real que le dará a esa factura (por ejemplo, si la usará como deducción personal o como gasto de su actividad empresarial).

¿Cuáles son los usos de CFDI?

El catálogo de usos del CFDI está organizado por el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal del SAT. A continuación te compartimos las claves vigentes, agrupadas por categoría, para que identifiques con facilidad cuál te corresponde.

Uso de CFDI para ingresos (empresas y actividad empresarial)

(G01) Adquisición de mercancías: Las facturas con este uso se refieren a la compra de mercancías para aumentar el inventario (materias primas o producto terminado) de la propia empresa, y que posteriormente será vendida.

(G02) Devoluciones, descuentos o bonificaciones: En este caso el comprobante fiscal se expide como tipo egreso y este código se utiliza si hay alguna devolución o descuento de mercancía ya vendida, de un CFDI que se expidió con anterioridad.

(G03) Gastos en general: La facturación con este código es para cualquier producto/servicio que se adquiera, que forman parte de la operación del negocio, por ejemplo: compra de insumos, papelería o productos de limpieza, servicios contables.

Clave	Descripción
G01	Adquisición de mercancías
G02	Devoluciones, descuentos o bonificaciones
G03	Gastos en general

Uso de CFDI por inversiones (activo fijo)

(I01) Construcciones: Se usa al contratar los servicios de alguien para realizar una construcción, por ejemplo, la ampliación de una oficina o casa.

(I02) Mobiliario y equipo de oficina por inversiones: La factura electrónica con esta clave será específicamente para productos de oficina que forman parte de la operación de la empresa.

(I03) Equipo de transporte: Si se adquiere equipo de transporte como parte de la operación de la empresa.

(I04) Equipo de computo y accesorios: En este apartado se incluye todo el equipo de cómputo, compra de software, pago de licencias, al igual que accesorios en general, como cables, pantallas, etc.

(I05) Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental: El CFDI debe llevar esta clave para la adquisición de cualquier herramienta para ser usada dentro de la empresa.

(I06) Comunicaciones telefónicas: Las facturas en este apartado incluyen los planes de telefonía e internet.

(I07) Comunicaciones satelitales: La facturación generada bajo esta clave se usa cuando se contrata telefonía o internet satelital.

(08) Otra maquinaria y equipo: Aquí se puede incluir cualquier maquinaria o equipo que se use para la operación de la empresa y cuya clave no se encuentre entre las anteriores.

Clave	Descripción
I01	Construcciones
I02	Mobiliario y equipo de oficina por inversiones
I03	Equipo de transporte
I04	Equipo de cómputo y accesorios
I05	Dados, troqueles, moldes, matrices y otros activos
I06	Comunicaciones telefónicas
I07	Comunicaciones satelitales
I08	Otra maquinaria y equipo

Uso de CFDI para deducciones personales (personas físicas)

Las siguientes claves son para la deducción de gastos personales ante el SAT y sólo pueden ser usados por personas físicas.

(D01) Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios:

Esta clave en específico se usa para el pago de:

servicios médicos o dentales
consultas con especialitas de la salud
consulta psicológica o a un nutriólogo
gastos derivados por la atención en un hospital
lentes ópticos graduados

(D02) Gastos médicos por incapacidad o discapacidad: El comprobante fiscal que ampara la compra de cualquier artículo para cubrir una incapacidad o discapacidad puede deducirse bajo esta clave, esto incluye compra de sillas de ruedas, muletas, férulas, etc.

(D03) Gastos funerales: El SAT señala que los gastos por servicios funerarios ejercidos en el año, también son deducibles e incluyen el pago de servicios funerarios para cualquier familiar en línea directa, como cónyuge, padres, hijos, abuelos o nietos.

(D04) Donativos: Se usa si se realiza algún donativo a las donatarias cuyos servicios están autorizados por el SAT y por el cual emiten un comprobante fiscal.

(D05) Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa habitación): Para aquellos contribuyentes que se encuentran pagando un crédito hipotecario, el SAT cuenta con este beneficio. Los intereses reales pueden ser deducidos en la declaración anual, al solicitar una factura electrónica con los intereses reales pagados en la hipoteca.

(D06) Aportaciones voluntarias al SAR: Se usa esta clave para cualquier aportación adicional que se haga a la cuenta de ahorro para el retiro.

(D07) Primas por seguros de gastos médicos: Si se realiza el pago de primas por seguros de gastos médicos, se amparan bajo esta clave.

(D08) Gastos de transportación escolar obligatoria: Si en la escuela de los hijos debe pagarse de forma obligatoria el transporte escolar, deben emitir un CFDI con esta clave.

(D09) Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones: Además de la aportación voluntaria al SAR, si se cuenta con un plan de ahorro para el retiro y se realizan depósitos a estas cuentas, también pueden ser deducibles.

(D10) Pagos por servicios educativos (colegiaturas): El comprobante fiscal con esta clave se usa para el pago de colegiaturas en escuelas privadas de preescolar a bachillerato o su equivalente, así como algún nivel profesional técnico.

Clave	Descripción
D01	Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios
D02	Gastos médicos por incapacidad o discapacidad
D03	Gastos funerales
D04	Donativos
D05	Intereses reales pagados por créditos hipotecarios (casa habitación)
D06	Aportaciones voluntarias al SAR
D07	Primas por seguros de gastos médicos
D08	Gastos de transportación escolar obligatoria
D09	Depósitos en cuentas para el ahorro o planes de pensiones
D10	Pagos por servicios educativos (colegiaturas)

Más sobre deduciones anuales visita el blog: Todo lo que tienes saber de las deducciones personales

Otros usos frecuentes del CFDI

Además de la clave D01, existen otros usos del CFDI que se emplean con frecuencia según el tipo de operación o la finalidad fiscal del comprobante. A continuación, te presentamos algunas de las claves más utilizadas:

Clave	Descripción
S01	Sin efectos fiscales (para tickets o comprobantes que no se deducirán ni acreditarán)
P01	Pagos (se usa exclusivamente en el Complemento de Recepción de Pagos)
CP01	Pagos (equivalente a P01, usado en ciertos casos)
CN01	Nómina (para los CFDI de tipo nómina que reciben los trabajadores)

¿Cómo saber qué uso de CFDI debo elegir?

Para decidir correctamente, hazte estas tres preguntas:

1. ¿Bajo qué régimen fiscal estás dado de alta? Si tributas en Sueldos y Salarios, RESICO, Actividad Empresarial y Profesional, o Régimen General de Personas Morales, tu abanico de claves disponibles cambia. El propio portal del SAT y la mayoría de los sistemas de facturación te muestran sólo las opciones compatibles con tu régimen.

2. ¿Vas a deducir ese gasto o sólo necesitas el comprobante? Si el pago no tendrá ningún efecto en tu declaración (por ejemplo, una compra personal que no vas a deducir), la clave correcta es S01 – Sin efectos fiscales.

3. ¿El gasto corresponde a tu actividad empresarial o es una deducción personal? Si eres empresario o profesionista independiente y el gasto es parte de tu operación (renta de oficina, insumos, publicidad, etc.), usa G03 – Gastos en general. Si en cambio se trata de un gasto personal deducible como colegiaturas, honorarios médicos o donativos, usa la clave D correspondiente.

4. Utiliza la herramienta de Contadores Mismo Lenguaje: Descubre fácilmente cuál es el uso de CFDI adecuado para tu factura y evita confusiones al momento de elegir la clave correcta. Esto es importante porque no todos los usos de CFDI pueden ser utilizados por cualquier persona física o moral.

CFDI ejemplo práctico

Para que quede más claro, veamos un CFDI ejemplo real de cómo se aplicaría todo esto:

Caso 1: Freelancer que factura un servicio de diseño gráfico

Emisor: diseñador gráfico bajo Régimen de Actividad Empresarial y Profesional.
Receptor: empresa que contrata el servicio para su operación.
Uso de CFDI que debe solicitar el receptor: G03 – Gastos en general, ya que es un gasto necesario para su actividad empresarial.

Caso 2: Persona física que paga colegiaturas de su hijo

Emisor: escuela privada con validez oficial de estudios.
Receptor: padre o tutor, asalariado (régimen 605).
Uso de CFDI: D10 – Pagos por servicios educativos (colegiaturas), siempre que la escuela cuente con los permisos correspondientes ante la SEP.

Caso 3: Compra en tienda de autoservicio sin intención de deducir

Emisor: tienda departamental.
Receptor: cualquier persona que solo requiere el comprobante como respaldo, sin deducirlo.
Uso de CFDI: S01 – Sin efectos fiscales.

Caso 4: Empresa que compra una computadora para su oficina

Emisor: tienda de equipo de cómputo.
Receptor: persona moral que registrará el equipo como activo fijo.
Uso de CFDI: I04 – Equipo de cómputo y accesorios.

Estos ejemplos muestran que no existe un uso de CFDI "universal": depende siempre del régimen del receptor y del destino real del gasto.

Motivos de cancelación de CFDI

Un tema que genera tanta o más confusión que los usos es la cancelación de facturas. El SAT contempla cuatro motivos de cancelación de CFDI, y desde que existe el esquema de cancelación con aceptación del receptor, es indispensable elegir el motivo correcto para que el proceso se realice sin contratiempos.

Los cuatro motivos son:

Comprobante emitido con errores con relación. Se usa cuando el CFDI tiene errores (por ejemplo, en cantidades, conceptos o datos fiscales) y ya existe otro comprobante que lo sustituye correctamente. Al cancelar con este motivo, se debe relacionar el folio del nuevo CFDI que reemplaza al erróneo.
Comprobante emitido con errores sin relación. Se aplica cuando el CFDI tiene errores, pero no se generará ningún comprobante que lo sustituya (por ejemplo, si simplemente no se realizará el reemplazo o la operación no se facturará de nuevo).
No se llevó a cabo la operación. Este motivo se utiliza cuando la operación que dio origen a la factura simplemente no se concretó, por ejemplo, una venta que finalmente no se realizó.
Operación nominativa relacionada en una factura global. Se usa en casos muy específicos donde una factura emitida a un cliente en particular termina siendo incluida después dentro de una factura global (común en el sector retail cuando un cliente que no pidió factura en el momento la solicita después).

Errores comunes al elegir el uso de CFDI

Usar G03 quien es asalariado. El régimen de Sueldos y Salarios no permite este uso; solo puede utilizar deducciones personales (D01-D10) o S01.
Solicitar D10 para cursos no reconocidos por la SEP. Solo son deducibles las colegiaturas de instituciones con validez oficial de estudios.
No actualizar la constancia de situación fiscal. Si tu régimen cambió y no lo actualizaste, es probable que el sistema del emisor no te permita seleccionar el uso que necesitas, o que la factura sea rechazada al timbrarse.
Usar P01 para documentar el ingreso completo. El uso P01 se reserva exclusivamente para los Complementos de Recepción de Pagos (REP), no para las facturas de ingreso originales.

¿Necesitas ayuda con tu facturación y régimen fiscal?

Elegir correctamente el uso de CFDI, entender los motivos de cancelación y mantener tu contabilidad en orden puede parecer complicado, pero con el acompañamiento adecuado se vuelve un proceso simple y libre de riesgos.

En Contadores Mismo Lenguaje ayudamos a personas físicas y morales a facturar correctamente, evitar rechazos del SAT y aprovechar al máximo sus deducciones fiscales. Si tienes dudas sobre tu situación fiscal particular, contáctanos y con gusto te asesoramos.